Datenschutzerklärung · STARTKLAR

Stand: 28.08.2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für STARTKLAR, ein Verfahren innerhalb der Anwendung STARTKLAR, das betriebliche Anforderungsprofile für Ausbildungsplätze mit den Profilen von Ausbildungsplatz-Suchenden zusammenführt. Betriebe und Bewerber:innen bzw. Jugendliche nutzen STARTKLAR ohne eigenes Konto – über öffentlich erreichbare Formulare bzw. individuelle Links.

STARTKLAR läuft über den Jugendcheck 14D: einen Selbsteinschätzungs-Fragebogen für Jugendliche mit Ergebnisbericht und Abgleich mit den Anforderungsprofilen von Ausbildungsplätzen.

Ein älterer Weg über einen klassischen Bewerberfragebogen (Ziffern 2.2 sowie die Abschnitte zu Bewerbungen) ist seit dem 30.08.2026 nicht mehr in Betrieb; darüber lassen sich weder Betriebe eintragen noch Bewerbungen abgeben. Die betreffenden Abschnitte bleiben stehen, solange zugehörige Daten vorhanden sein können.

Künstliche Intelligenz: Bei der fachlichen Prüfung eines Anforderungsprofils kann eine ergänzende Einschätzung eines Sprachdienstes abgerufen werden. Übermittelt werden dabei ausschließlich Zahlenwerte des Anforderungsprofils und Rollenbezeichnungen wie „Ausbilder/in“ – niemals Namen und zu keinem Zeitpunkt Angaben von Jugendlichen. Die Einschätzung verändert kein Ergebnis und trifft keine Entscheidung.

1. Gemeinsam Verantwortliche

Für STARTKLAR sind zwei Personen gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO:

Prof. Dr. Jörg Martens – Inhalt und Organisation
Am Tannenkamp 1a, 27580 Bremerhaven
Telefon: 0170 315 7274

Mathias Köster – Lotswerk – Technik und Betrieb
Siebenbergensweg 27, 27580 Bremerhaven
hallo@lotswerk.de

Zentrale Anlaufstelle: hallo@startklar-ausbildung.de · 0170 315 7274

Intern ist die Verantwortung so aufgeteilt, wie es oben steht: Prof. Dr. Jörg Martens entscheidet über Inhalt, Verfahren und Organisation, Mathias Köster über Technik und Betrieb. Nach außen macht das keinen Unterschied – Sie können sich mit jedem Anliegen an jeden der beiden Verantwortlichen wenden, am einfachsten über die zentrale Anlaufstelle. Ihre Rechte aus der DSGVO können Sie gegenüber jedem von uns geltend machen.

2. Kategorien verarbeiteter Daten

2.1 Angaben des Betriebs

Beim Eintragen eines Ausbildungsplatzes: Name des Betriebs, Ausbildungsberuf, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, sowie die Antworten zum betrieblichen Anforderungsprofil (Bewertungen zu vorformulierten und optional eigenen, frei formulierten Anforderungen).

2.2 Angaben von Ausbildungsplatz-Suchenden

Beim Ausfüllen des Bewerberfragebogens: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, eine Selbstauskunft zum Mindestalter (siehe Ziffer 5), sowie die Antworten zu Interessen, Arbeitsweise und – je nach gewähltem Einstieg – Berufsfeld-Präferenzen. Optional können Freitextantworten hinzukommen (eine allgemeine Anmerkung sowie Antworten auf etwaige eigene, offene Fragen des Betriebs).

2.3 Technische Zugriffsdaten

Server-Logfiles des Hosters (siehe Ziffer 7).

2.4 Jugendcheck 14D: Angaben der teilnehmenden Jugendlichen

Beim Ausfüllen des Jugendchecks: eine Selbstauskunft zum Mindestalter (siehe Ziffer 5) und die Einwilligung dazu, die 42 Antworten zu den Selbsteinschätzungs-Aussagen (Skala 1–6 oder „kann ich nicht einschätzen"), die Antworten zu den 6 Situations-Entscheidungsfragen sowie ein optionaler freiwilliger Reflexionstext. Aus diesen Antworten wird ein Ergebnisbericht berechnet und – ebenfalls optional – als PDF bereitgestellt. Ob überhaupt Kontaktdaten hinterlegt werden, ist freiwillig (siehe Ziffer 4: "Kontakt teilen"/"Gefunden werden"); entscheidet sich die Person dafür, sind E-Mail-Adresse und Telefonnummer Pflichtangaben (Postleitzahl bleibt immer freiwillig; Name ist bei "Gefunden werden" ebenfalls Pflicht, bei "Kontakt teilen" freiwillig).

2.5 Technisch notwendiges Cookie (Jugendcheck 14D)

Wird der Jugendcheck über einen allgemeinen (nicht betriebsspezifischen) Link aufgerufen, setzt STARTKLAR ein technisch notwendiges Cookie („sk_jc_token", 90 Tage, httpOnly, nur über verschlüsselte Verbindung lesbar), das ausschließlich dazu dient, bei einer Rückkehr auf denselben Browser automatisch beim zuletzt bearbeiteten Jugendcheck fortzusetzen, statt von vorn zu beginnen. Es hat keine Trackingfunktion und wird nicht an Dritte weitergegeben. Bei einem betriebsspezifischen Bewerbungslink wird bewusst kein solches Cookie verwendet bzw. berücksichtigt, damit jeder betriebsspezifische Link zu einem eigenen, neuen Durchlauf führt.

2.6 Jugendcheck 14D: Anforderungsprofil-Umfrage im Betrieb

Mitarbeitende eines Betriebs (z. B. Ausbilder:innen, erfahrene Azubis) füllen über einen individuellen Link einen kurzen Fragebogen zu den Anforderungen des Ausbildungsplatzes aus. Erhoben werden die Bewertungen zu den 14 Kompetenzbereichen; eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist für STARTKLAR nicht vorgesehen, die Antworten mehrerer Mitarbeitender fließen aggregiert in ein gemeinsames Anforderungsprofil ein.

2.7 Jugendcheck 14D: Freigabe-Entscheidungen und Einwilligungsprotokoll

Jede Freigabe- oder Widerrufsentscheidung der jugendlichen Person (siehe Ziffer 4) wird mit Zeitpunkt und der zum Zeitpunkt geltenden Fassung dieser Erklärung protokolliert, damit im Streitfall nachvollziehbar bleibt, wann wozu eingewilligt wurde.

2.8 Jugendcheck 14D: Standort-/Entfernungsangabe

Die optional angegebene Postleitzahl der jugendlichen Person und die Postleitzahl des Ausbildungsplatzes werden genutzt, um die Entfernung zwischen beiden anzuzeigen (Berechnung anhand einer lokal hinterlegten Postleitzahlen-Koordinatentabelle, ohne Abfrage bei einem externen Kartendienst).

2.9 Technische Zugriffsdaten (Jugendcheck 14D)

Server-Logfiles des Hosters (siehe Ziffer 7); zusätzlich ein Protokoll darüber, wann ein Betrieb welche freigegebene Matchkarte oder Talent-Liste (die Liste mit Kontaktdaten) aufgerufen hat (siehe Ziffer 4).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Angaben werden verarbeitet, um Anforderungsprofile von Ausbildungsplätzen mit den Profilen von Ausbildungsplatz-Suchenden abzugleichen und beiden Seiten eine Orientierung sowie – bei Interesse – eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Person durch die freiwillige Angabe der Daten im jeweiligen Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Verarbeitung dient zugleich der Anbahnung eines möglichen Ausbildungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zusätzlich pflegt der Betrieb – sofern eine Bewerbung zu einer Einstellung geführt hat – über seinen privaten Verwaltungslink den weiteren Verlauf (u. a. ob die Ausbildung angetreten wurde und wie sie ausgegangen ist). Diese Angaben fließen ausschließlich in eine zusammengefasste, statistische Auswertung ein (ohne Namen oder Kontaktdaten der betroffenen Person) und dienen dazu, herauszufinden, ob eine hohe errechnete Passung tatsächlich mit erfolgreichen Ausbildungsverläufen zusammenhängt. Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse an der Weiterentwicklung und wissenschaftlichen Bewertung von STARTKLAR (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Beim Jugendcheck 14D werden die Angaben verarbeitet, um der jugendlichen Person einen persönlichen Ergebnisbericht zu erstellen und – auf eigenen Wunsch – einen Abgleich mit den Anforderungsprofilen von Ausbildungsplätzen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der jugendlichen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die vor Beginn des Fragebogens ausdrücklich eingeholt und mit Zeitpunkt sowie Fassung dieser Erklärung protokolliert wird (siehe Ziffer 2.7); bei einer späteren Freigabe an einen konkreten Betrieb dient die Verarbeitung zugleich der Anbahnung eines möglichen Ausbildungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe Ziffer 11).

4. Empfänger der Daten

Ein Betrieb, der einen Ausbildungsplatz bei STARTKLAR eingetragen hat, sieht über einen privaten, ausschließlich ihm bekannten Link die Namen, Kontaktdaten und Antworten der Bewerber:innen, die sich auf genau diesen Ausbildungsplatz bezogen oder über den offenen Einstieg eine hohe Passung zu ihm erzielt haben. Es findet keine automatische Weitergabe der Kontaktdaten statt – der Betrieb entscheidet selbst, ob und bei wem er sich meldet.

Beim Jugendcheck 14D sieht ein Betrieb zunächst nichts von einer teilnehmenden Person – die Berechnung eines Match-Ergebnisses ist für die jugendliche Person allein sichtbar. Ein Betrieb erhält Einblick erst, wenn diese Person aktiv eine der folgenden, jederzeit einzeln widerrufbaren Freigaben erteilt:

• Match-Profil teilen: ein Betrieb, bei dem freigegeben wurde, sieht eine reduzierte, auf diesen Betrieb bezogene Matchkarte (Stärken, zu klärende Punkte, Match-Index) – ohne Rohantworten, Situationsantworten oder Freitexte.
• Kontakt teilen: zusätzlich zur Matchkarte werden E-Mail-Adresse und Telefonnummer (sowie, falls angegeben, Name) für genau diesen einen Betrieb sichtbar.
• Gefunden werden: eine bewusste Ausnahme vom sonstigen Prinzip – wer das aktiviert, wird automatisch für alle Betriebe sichtbar (inklusive Name, E-Mail, Telefon, Postleitzahl), zu denen laut Berechnung ein ausreichend gutes Match besteht (Match-Index ab 70), ohne dass vorher pro Betrieb einzeln freigegeben werden muss. Diese Betriebe werden zusätzlich per E-Mail über die neue, gut passende Person informiert.

Jeder Aufruf einer Matchkarte oder der Talent-Liste (der Liste mit Kontaktdaten) durch einen Betrieb wird protokolliert (siehe Ziffer 2.9).

5. Hinweis für minderjährige Nutzer:innen

Ab 16 Jahren können Jugendliche nach Art. 8 Abs. 1 DSGVO selbst in die Verarbeitung einwilligen. Vor dem Bewerberfragebogen bzw. vor dem Jugendcheck wird jeweils eine Selbstauskunft zum Mindestalter abgefragt; ohne deren Bestätigung ist keine Teilnahme möglich.

Jüngere können mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten teilnehmen. Dafür gibt es eine gedruckte Elterninformation mit Einwilligungserklärung, die über die Schule bzw. die durchführende Einrichtung ausgegeben und dort ausgefüllt zurückgegeben wird; sie verbleibt in der Einrichtung. Rechtsgrundlage ist dann die Einwilligung der Erziehungsberechtigten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 8 Abs. 1 DSGVO. Das Formular steht unter startklar-ausbildung.de/institutionen.php bereit. Ein eigenständiges digitales Verfahren zur Einholung dieser Einwilligung innerhalb von STARTKLAR selbst gibt es nicht – sie läuft bewusst auf Papier über die Einrichtung.

6. QR-Code-Erzeugung

QR-Codes zu Bewerbungs-Links werden vollständig auf unserem eigenen Server erzeugt und direkt in die Seite eingebettet. Es wird dafür kein externer Dienst eingebunden, und es werden keine Daten – insbesondere keine IP-Adressen – an Dritte übermittelt.

7. Hosting

Diese Anwendung wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe.
Der Serverstandort liegt in Nürnberg, Deutschland.

Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Anwendung erhebt der Hoster automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) zum sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. E-Mail-Versand

Freigabe- und Hinweismails (z. B. bei der Freischaltung eines Ausbildungsplatzes oder bei hoher Passung einer Bewerbung) werden entweder über einen konfigurierten SMTP-Server oder ersatzweise über die Mailfunktion des Servers versendet.

9. Speicherdauer

Die Daten eines Ausbildungsplatzes und der zugehörigen Bewerbungen werden gespeichert, solange der Eintrag besteht. Betriebe können die Löschung ihres Eintrags samt aller zugehörigen Bewerbungen über die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse veranlassen; damit verbundene Bewerbungsdaten werden dann vollständig mitgelöscht. Bewerber:innen können sich zur Löschung ihrer Angaben ebenfalls an diese Adresse wenden.

Beim Jugendcheck 14D kann die teilnehmende Person ihre Daten jederzeit selbst und sofort löschen – über die Selbstauskunftsseite, erreichbar über ihren eigenen Jugendcheck-Link ("Meine Daten"). Die Löschung entfernt unwiderruflich alle inhaltlichen Daten (Antworten, Ergebnisbericht, Kontaktdaten, Match-Ergebnisse, Freigaben). Lediglich ein inhaltsleerer Protokolleintrag (Zeitpunkt der Löschung, keine Antworten oder Kontaktdaten) bleibt zu Nachweiszwecken bestehen. Eine über diese Selbstauskunftsseite hinausgehende Frist gilt: Jugendcheck-Daten werden 24 Monate nach der letzten Nutzung gelöscht. „Letzte Nutzung“ ist der letzte Zugriff über den persönlichen Jugendcheck-Link – wer den Check fortsetzt, sein Ergebnis erneut aufruft oder eine Freigabe ändert, setzt die Frist neu in Gang. Unabhängig davon gilt jederzeit: Löschung auf Wunsch, ohne Wartezeit, über die Selbstauskunftsseite oder die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse. Dieselbe Frist ist den Erziehungsberechtigten in der Elterninformation zugesagt.

10. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Der private Verwaltungslink eines Betriebs und ebenso der persönliche Jugendcheck-Link einer teilnehmenden Person ersetzen jeweils ein Passwort und sollten entsprechend vertraulich behandelt werden – wer einen solchen Link kennt, kann die zugehörigen Daten einsehen bzw. (beim Jugendcheck-Link) löschen. Formulare sind, soweit technisch vorgesehen, gegen Fälschung abgesichert.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei einer auf Einwilligung gestützten Verarbeitung können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wenden Sie sich hierzu an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse. Teilnehmende des Jugendchecks 14D können Auskunft, Freigabe-Widerruf und Löschung zusätzlich unmittelbar selbst über ihre Selbstauskunftsseite ("Meine Daten", erreichbar über den eigenen Jugendcheck-Link) ausüben, ohne den Umweg über die Kontaktadresse.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig ist – dem Sitz der Verantwortlichen in Bremerhaven entsprechend – der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Georgstraße 122–124, 27570 Bremerhaven.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen von STARTKLAR oder der eingesetzten Dienste entsprechend aktualisiert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

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